看板

用来按列整理任务。打开 .kanban 即可进入;也可以在文件树里新建「看板(.kanban)」。

功能目录

  • 打开与新建:打开 .kanban;新建看板文件
  • 标签管理与列:标签组决定当前列;每列对应一个标签,另有「未分类」;列头可新建卡片、折叠列、调整列高
  • 卡片:标题、进度、删除;点进卡片后才能改内容
  • 待办:增删、勾选、排序;在标题或待办之间用键盘接着写
  • 标签:给卡片贴标签;在卡片上隐藏某一组
  • 拖拽:卡片换列或换顺序;列、标签、待办也可以拖
  • 归档:把进度已满的卡片收进只读的归档视图
  • 复制为 Markdown:正在编辑的卡片可用 ⌘C 复制
  • 发送到 AI:把当前卡片或整份看板交给助手
  • 自动保存、撤销与状态栏:改完自动写入;撤销重做;底栏计数

功能介绍

打开与新建

在文件树中打开 .kanban,会进入看板。

新建时,用文件树的新建菜单,选择「看板(.kanban)」。默认文件名是「新建看板」;若开了「为新建文件/文件夹添加日期前缀」,会加上当天日期。创建后不会自动打开,再到文件树里点开即可。

新文件会带好一份起点:一个「默认分组」、一张「示例卡片」,以及一条「待办事项」。分组里还没有标签,所以只看得到「未分类」这一列。

如果打开的是空文件,画面上还没有列。请先打开「标签管理」,用「新建组」建好第一组。

改动会自动写入当前文件。没有单独的「保存」按钮。

标签管理与列

看板上方是「标签管理」。每个标签组是一套列:组里有几个标签,就有几列,最后再加一列「未分类」。没有带上本组任一标签的卡片,会出现在「未分类」。

点组名切换当前组。当前组会高亮。同一张卡片可以同时带上不同组的标签,换组时会按那一组重新分列。

点「标签管理」或条上空白处,展开管理面板。再点一次,或点关闭(「关闭标签管理」),或点面板外,即可收起。

在展开的面板里可以:

  • 新建标签组:填写「组名…」,再点「新建组」。空名字不会创建。
  • 重命名组:双击组名,按 Enter 或点别处确认。
  • 删除标签组:至少要留一组,最后一组不能删。确认标题是「删除标签组」。该组标签会从所有卡片上拿掉。
  • 调整组顺序:在上方标签条里拖动组名。
  • 在卡片上隐藏该组标签:点组名左侧的标签图标。只影响卡片底部是否画出这一组,不改变列怎么分。再点一次恢复显示。重新打开文件后,也会恢复显示。
  • 添加标签:在组卡片里填写「新标签名称」,点色点选颜色,再点加号或按 Enter。
  • 重命名、改色、删除标签:双击标签名可改名;点标签上的小圆点改颜色;点叉删除。确认标题是「删除标签」。删掉后,所有卡片上的该标签也会去掉。
  • 调整标签顺序:在组卡片里拖动标签。列的左右顺序跟这里一致。

列头从左到右是:折叠、列名、添加卡片、张数。

  • 折叠:点圆形箭头,收起或展开这一列的卡片。只影响这次查看。
  • 列头添加卡片:点列名右侧的加号,新卡片插到该列最上面,标题是「新卡片」。在某一列新建时,会带上这一列的标签;在「未分类」新建则不带本组标签。
  • 列底「添加卡片」:加到该列最下面。空列中间也有「添加卡片」。
  • 列高:顶栏按钮在三档之间循环(300、600、900)。悬停可见「卡片列高度:当前档,点击切换到下一档」。选择会记住。
  • 「未分类」不能拖到别的位置。其他列可以按住列名左右拖,调整顺序。

卡片

点一张卡片,进入编辑:卡片会高亮,标题、待办和标签都可以改。同一时刻只能编辑一张。未进入编辑时,也可以直接点进度环(推进进度并进入编辑)或待办方框(切换完成并进入编辑)。

没有待办时只显示标题栏,待办和标签先不出现;在标题按 Enter 会新建一条待办,卡片恢复完整,标签也回到卡片上。

再点看板空白处,或把这张卡完全滚出这一列,或开始拖拽、切换标签组、进入归档,都会结束编辑。

标题可以直接改。按 Enter:已有待办就跳到第一条;没有待办就新建一条并接着写。按 Tab 跳到下一项。按 Esc 离开当前输入,卡片仍保持编辑。

进度在标题左侧的圆环。每点一下按 0% → 20% → 40% → 60% → 80% → 100% 循环。悬停可见「进度 N%」。到 100% 时圆环打勾。进度由你点,不会因为待办勾完而自动变满。

删除:点卡片右上角。没有待办时直接删;有待办时先出现「删除卡片」确认。

待办

编辑卡片时,点「待办」可在末尾加一条。

每条可以:

  • 点方框,标成完成或未完成
  • 改文字
  • 按 Enter,在下方插入新的一条并接着写
  • 按 Tab,跳到下一条或回到标题
  • 在空内容时按删除,去掉这一条并回到上一条(已是第一条则回到标题)
  • 指针移到行上,用右侧横线拖动手柄调整顺序
  • 点行上的关闭,删掉这一条

离开某一条输入时,如果文字被清空,会回到进入这格之前的内容,避免标题或待办被误擦成空白。

标签

编辑卡片时,点底部的「标签」,打开选择列表。上方可「搜索标签…」。列表按标签组分段。点一项即贴上或取消,然后关闭。要改多项,再打开一次。

同一组里可以给一张卡贴多个标签。这样它会同时出现在这几个列里。如果希望它只属于一列,拖到目标列即可:本组其他标签会换成这一列的标签。

卡片底部只画出未被隐藏的组。列的划分仍看实际贴了哪些标签。

拖拽

卡片:未编辑时,按住卡片拖到目标位置。已在编辑时,按住标题或卡片空白处拖。列内松开是改顺序;拖到另一列是换列(并改本组标签)。拖的过程中会标出落点。

列:按住列名(「未分类」除外)左右拖。

待办:见上文,用行上的拖动手柄。

标签组、标签:在「标签管理」里拖,见上文。

开始拖卡片或列时,会先结束当前编辑。

归档

进度为 100% 的卡片可以归档。顶栏归档按钮在有这类卡片时可用,悬停为「归档 N 张已完成卡片」;没有时是「无已完成卡片可归档」。

点下去后,确认标题是「归档已完成」。确认后,这些卡片离开看板,进入归档。归档视图里不能改内容,也没有把卡片拖回看板的按钮。同一次打开里,仍可用撤销收回刚做的归档。

顶栏「显示归档」进入「归档视图」;再点一次是「返回看板」。归档视图按归档时间分组,可切「按月」「按周」「按日」。新近的组在前。没有归档时显示「暂无归档卡片」。

归档里的卡片只读:标题、待办和归档当时的标签都可以看,不能改进度、不能拖、不能加待办。没有标题时显示「(无标题)」;没有待办时显示「(无待办)」。

可以删除单张归档卡片(「删除归档卡片」),或删除整组(「删除整组归档」)。同一次打开里也可用撤销收回。

切到归档会结束当前编辑。归档视图里的「发送到 AI」发给整份看板。

复制为 Markdown

正在编辑某张卡片、并且标题或待办里没有选中文字时,按 ⌘C,会把这张卡复制为 Markdown:标题是普通段落,待办是任务列表(未完成 - [ ],已完成 - [x])。

若输入框里已经选中了文字,⌘C 仍按普通复制。没有在编辑卡片时,不会走这一步。

发送到 AI

顶栏「发送到 AI」把内容交给右侧对话。发送前会先写入文件。

正在编辑某张卡片时,发给助手的是这张卡片。没有在编辑时,发给整份看板。归档视图里也是整份看板。

没有打开文件、或暂时无法交给对话时,会提示发送失败。

自动保存、撤销与状态栏

修改后会在短暂停顿后自动写入。离开应用、关闭编辑器时,也会尽量先写完。

顶栏可撤销、重做。没有在改标题或待办时,也可用 ⌘Z、⇧⌘Z。正在输入时,这两键先作用于当前文字。

顶栏左侧可「关闭编辑器」。

底栏显示「卡片」(未归档的张数)、「标签组」、「归档」。

小技巧

  • 要归档,请先把圆环点到 100%。待办全部勾完,进度不会自己变满。
  • 列头加号把新卡插到最上面,列底「添加卡片」加到最下面。
  • 编辑卡片时按 ⌘C(不要先选中文字),可以直接把标题和待办贴进对话或文稿。
  • 想让助手只看一张卡,先点开它再「发送到 AI」;要看整份看板,先点空白处结束编辑。
  • 用不同标签组从不同角度分列,例如一组看状态、一组看模块。换组不会丢掉卡片上的其他标签。
  • 卡片底部太挤时,在「标签管理」里隐藏某一组,列不会变。
  • 空文件要先「新建组」,才会出现「未分类」和各标签列。
  • 撤销、重做用 ⌘Z、⇧⌘Z;复制正在编辑的卡片用 ⌘C。正在输入时,这些键先作用于当前文字。